Tietosuojaseloste
1. TIETOSUOJASELOSTEEN NIMI
Orimattilan kennelkerho ry:n jäsen- ja tiedotus henkilötietorekisterien tietosuojaseloste.
2. REKISTERINPITÄJÄ JA KOTIPAIKKA
Nimi: Orimattilan Kennelkerho
tunnus 93.806.
Yhteystiedot: Salla Hyvärinen Pakaantie 48 16300 Orimattila
sihteeriokk@gmail.com
3. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Jäsensihteeri: Salla Hyvärinen
Pakaantie 48 16300 Orimattila
sihteeriokk@gmail.com
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTE JA KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin pääsääntöinen käyttötarkoitus on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana ja sen ylläpito, yhdistyksen tiedottaminen sekä jäsenmaksujen laskuttaminen
Yhdistys käyttää osoitetietoja jäsenlehden, sekä muun jäsenpostin lähettämiseen. Sähköpostiosoitetietoja käytetään jäsenkirjeiden ja laskujen toimittamiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilötietorekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenten henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja.
Käsiteltäviä tietoja ovat:
• Nimi
• Lähiosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka
• Maa (jos muu kuin Suomi)
• Sähköpostiosoite
• Jäsenlaji
• Jäsennumero
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Kaikki henkilötietorekisteriin kirjattavat tiedot saadaan henkilön omalla ilmoituksella ja/tai jäseneksi liittyvän henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen tai muun viestintäkanavan kautta.
Yhdistyksen nettisivuilla olevan jäsenlomakkeen tiedot tallentuvat henkilötietorekisteriin (jäsenrekisteri).
7. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti yhdistyksen ulkopuolelle ei myöskään EU -alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle jos se on jäsenlehden tai kirjeen lähettämisen edellytys.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, joilla on virkatehtävässään lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen. Rekisteröityneen tiedot hävitetään rekisteröityneen pyynnöstä.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalinen aineisto; Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.
ATK:lla käsiteltävät tiedot; Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti. Sähköiset jäsentiedot sijaitsevat käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Yhdistys ja jäsenrekisterin käsittelijät huolehtivat tietoturvan säilyttämisestä parhaan kykynsä mukaan Vain yhsistyksen jäsensihteerillä ja taloudenhoitajalla on pääsy rekisteriin.
9. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja säilytetään vain rekisterinpitäjän toiminnan kannalta tarpeellisen ajan.
10.REKISTERÖIDYN OIKEUDET Tarkastusoikeus;
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot jäsenrekisteristä ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisena yhdistyksen hallitukselle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista;
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että reksiterinpitäjä oikaisee rekisteröityä koskevat virheelliset henkilötiedot tai täydentää puutteellisia henkilötietoja. Korjauspyyntö tehdään kirjallisena yhdistyksen hallitukselle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet;
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa tietojen käsittelyn suostumus ja tämän jälkeen esittää rekisterinpitäjälle pyynnön poistaa rekisteröityä koskevat tiedot jäsenreksiteristä. Pyyntö tehdään kirjallisena yhdistyksen hallitukselle.
11. REKISTERISELOSTEEN MUUTTAMINEN
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa rekisteriselostetta.
1. TIETOSUOJASELOSTEEN NIMI
Orimattilan kennelkerho ry:n jäsen- ja tiedotus henkilötietorekisterien tietosuojaseloste.
2. REKISTERINPITÄJÄ JA KOTIPAIKKA
Nimi: Orimattilan Kennelkerho
tunnus 93.806.
Yhteystiedot: Salla Hyvärinen Pakaantie 48 16300 Orimattila
sihteeriokk@gmail.com
3. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Jäsensihteeri: Salla Hyvärinen
Pakaantie 48 16300 Orimattila
sihteeriokk@gmail.com
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTE JA KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin pääsääntöinen käyttötarkoitus on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana ja sen ylläpito, yhdistyksen tiedottaminen sekä jäsenmaksujen laskuttaminen
Yhdistys käyttää osoitetietoja jäsenlehden, sekä muun jäsenpostin lähettämiseen. Sähköpostiosoitetietoja käytetään jäsenkirjeiden ja laskujen toimittamiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilötietorekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenten henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja.
Käsiteltäviä tietoja ovat:
• Nimi
• Lähiosoite
• Postinumero
• Postitoimipaikka
• Maa (jos muu kuin Suomi)
• Sähköpostiosoite
• Jäsenlaji
• Jäsennumero
6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Kaikki henkilötietorekisteriin kirjattavat tiedot saadaan henkilön omalla ilmoituksella ja/tai jäseneksi liittyvän henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen tai muun viestintäkanavan kautta.
Yhdistyksen nettisivuilla olevan jäsenlomakkeen tiedot tallentuvat henkilötietorekisteriin (jäsenrekisteri).
7. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti yhdistyksen ulkopuolelle ei myöskään EU -alueen tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle jos se on jäsenlehden tai kirjeen lähettämisen edellytys.
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, joilla on virkatehtävässään lakiin perustuva oikeus tietojen saamiseen. Rekisteröityneen tiedot hävitetään rekisteröityneen pyynnöstä.
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Manuaalinen aineisto; Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.
ATK:lla käsiteltävät tiedot; Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti. Sähköiset jäsentiedot sijaitsevat käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Yhdistys ja jäsenrekisterin käsittelijät huolehtivat tietoturvan säilyttämisestä parhaan kykynsä mukaan Vain yhsistyksen jäsensihteerillä ja taloudenhoitajalla on pääsy rekisteriin.
9. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötietoja säilytetään vain rekisterinpitäjän toiminnan kannalta tarpeellisen ajan.
10.REKISTERÖIDYN OIKEUDET Tarkastusoikeus;
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot jäsenrekisteristä ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisena yhdistyksen hallitukselle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista;
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että reksiterinpitäjä oikaisee rekisteröityä koskevat virheelliset henkilötiedot tai täydentää puutteellisia henkilötietoja. Korjauspyyntö tehdään kirjallisena yhdistyksen hallitukselle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet;
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa tietojen käsittelyn suostumus ja tämän jälkeen esittää rekisterinpitäjälle pyynnön poistaa rekisteröityä koskevat tiedot jäsenreksiteristä. Pyyntö tehdään kirjallisena yhdistyksen hallitukselle.
11. REKISTERISELOSTEEN MUUTTAMINEN
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa rekisteriselostetta.